Monitoring należności, który eliminuje problem zanim powstanie
Leczenie jest droższe od profilaktyki. Koszt windykacji jednej zaległej faktury wielokrotnie przewyższa koszt systemu, który pilnuje terminowych płatności od wszystkich Twoich kontrahentów jednocześnie. Reagujemy w godzinach, nie tygodniach.
Bezpłatna analiza i wdrożenie
Wypełnij formularz, a nasz ekspert oddzwoni w ciągu 24h.
Wysyłając formularz, wyrażasz zgodę na przetwarzanie danych osobowych.
85%
redukcja przeterminowanych
68 dni
średni DSO w Polsce
1%
skuteczność spada każdy dzień
24h
czas reakcji na opóźnienie
Dlaczego firmy tracą na przeterminowanych płatnościach?
Według danych Krajowego Rejestru Długów, co czwarta polska firma zmaga się z przeterminowanymi należnościami. Średni czas oczekiwania na zapłatę faktury wynosi 68 dni, choć ustawowy termin to najczęściej 30-60 dni. Każdy dzień opóźnienia zmniejsza prawdopodobieństwo pełnego odzysku.
Problem nie leży zwykle w złej woli kontrahentów. Leży w braku systemu, który pilnuje płatności systematycznie i reaguje natychmiast po przekroczeniu terminu. Większość firm reaguje dopiero po 30-45 dniach opóźnienia, gdy szanse odzysku są już znacznie mniejsze.
35 dni
średni czas do pierwszego kontaktu
Tyle czeka przeciętna firma zanim w ogóle zadzwoni do dłużnika po przekroczeniu terminu.
-1%
skuteczność odzysku za każdy dzień
Badania branżowe pokazują: skuteczność windykacji spada o 1% z każdym dniem po terminie płatności.
89%
skuteczność przy reakcji do 30 dni
Wierzytelność przekazana do windykacji w ciągu 30 dni od terminu ma 89% szans na pełny odzysk.
System monitoringu
Trzy moduły kompleksowego monitoringu
Kompleksowe podejście do zarządzania należnościami: przed sprzedażą, w trakcie i po terminie płatności.
Moduł 1: Weryfikacja kontrahentów
Przed nawiązaniem współpracy sprawdzamy każdego potencjalnego kontrahenta w bazach danych i nadajemy mu scoring ryzyka. Eliminujesz nierzetelnych płatników zanim wystawisz pierwszą fakturę.
- Sprawdzenie w KRD, BIG, CEIDG, KRS
- Monitor Sądowy i Gospodarczy
- Scoring A-E (od niskiego do bardzo wysokiego ryzyka)
- Rekomendacja warunków kredytowania
- Limit kredytowy na kontrahenta
Moduł 2: Automatyczny monitoring płatności
System automatycznie śledzi terminy płatności wszystkich Twoich faktur i uruchamia sekwencję przypomnień. Zero ręcznej pracy, pełna kontrola.
- D-3: automatyczne przypomnienie e-mail i SMS
- D+1: powiadomienie o opóźnieniu
- D+3: kontakt telefoniczny windykatora
- D+7: formalne wezwanie do zapłaty
- D+14: wstrzymanie nowych zleceń
- D+30: eskalacja do windykacji twardej
Moduł 3: Raportowanie i analityka
Miesięczne raporty ze strukturą wiekową należności, wskaźnikiem DSO i prognozą przepływów. Widzisz pełny obraz sytuacji finansowej swojej firmy.
- Struktura wiekowa należności
- Wskaźnik DSO (Days Sales Outstanding)
- Prognoza cash flow na 30 i 60 dni
- Alerty o pogorszeniu scoringu kontrahenta
- Ranking kontrahentów według ryzyka
Historia klienta
Firma transportowa zredukowała przeterminowane należności o 85% w 6 miesięcy
Sytuacja przed wdrożeniem
Firma transportowa obsługująca ok. 300 kontrahentów miesięcznie
Jedna księgowa ręcznie monitorowała płatności od 300 kontrahentów. Pierwsze wezwanie wysyłane było dopiero po 30 dniach opóźnienia. Brak weryfikacji nowych kontrahentów, 15% z nich miało negatywną historię płatniczą.
Co wdrożono
- Weryfikacja nowych kontrahentów w KRD, BIG, MSiG przed każdym pierwszym zleceniem. W ciągu 6 miesięcy odrzucono 12 kontrahentów wysokiego ryzyka.
- Automatyczne przypomnienia 3 dni przed terminem i sekwencja działań po przekroczeniu terminu. Czas reakcji skrócony z 35 do 1 dnia.
- Segmentacja 300 kontrahentów według scoringu A-E. Kontrahenci D i E objęci krótszymi terminami lub przedpłatą.
- Miesięczne raporty DSO dla zarządu z prognozą cash flow i listą kontrahentów z pogorszonym scoringiem.
Wyniki po 6 miesiącach
63 000 zł
12 000 zł
38 dni
8%
"Moja księgowa spędzała połowę czasu na ręcznym śledzeniu płatności od 300 kontrahentów. Teraz system robi to za nią automatycznie, a ona może skupić się na czymś konstruktywnym. Przeterminowane spadły o 85%, a my o tym wszystkim wiemy tydzień przed problemem, nie miesiąc po."
Dla kogo
Monitoring należności sprawdzi się w Twojej firmie, jeśli...
Masz wielu kontrahentów
Przy 30 lub więcej aktywnych kontrahentach ręczne śledzenie płatności jest niemożliwe. System robi to automatycznie za Ciebie.
Wystawiasz faktury z odroczonym terminem
Każda faktura z terminem 30+ dni to ryzyko opóźnienia. Monitoring pilnuje każdej z nich bez Twojego zaangażowania.
Zmagasz się z przeterminowanymi
Jeśli powyżej 10% Twoich należności jest przeterminowanych, monitoring systemowy zredukuje ten wskaźnik w ciągu kilku miesięcy.
Współpracujesz z nowymi kontrahentami
Każdy nowy partner to nieznane ryzyko. Weryfikacja i scoring przed pierwszą fakturą eliminuje problem u źródła.
Brakuje Ci czasu na windykację miękką
Właściciel firmy dzwoniący do dłużników to marnotrawstwo. System przejmuje tę rolę, Ty skupiasz się na rozwoju biznesu.
Planujesz wzrost sprzedaży
Szybki wzrost bez systemu kontroli należności to przepis na kryzys płynnościowy. Skaluj bezpiecznie z monitoringiem.
FAQ
Najczęstsze pytania o monitoring należności
Komunikacja z kontrahentami odbywa się w imieniu Twojej firmy. Przypomnienia wysyłane są z Twojej domeny e-mail i sygnowane Twoją firmą. Dla kontrahenta wygląda to jak zwykła, profesjonalna komunikacja Twojego działu finansowego.
Pierwsze efekty widoczne są w ciągu 30-60 dni od uruchomienia systemu. DSO (Days Sales Outstanding) zazwyczaj spada o 15-25% w pierwszym kwartale. Pełne efekty widoczne po 3-6 miesiącach, gdy przebuduje się wzorce płatnicze kontrahentów.
Współpracujemy z popularnymi systemami księgowymi i ERP dostępnymi na polskim rynku. Dane o fakturach i płatnościach mogą być importowane automatycznie. Dla mniejszych firm możliwy jest też import z pliku Excel lub CSV.
Koszt zależy od liczby aktywnych kontrahentów i zakresu usługi. Dla małej firmy (do 50 kontrahentów) to kilkaset złotych miesięcznie. Biorąc pod uwagę oszczędności z redukcji przeterminowanych (zazwyczaj kilkanaście razy wyższe), monitoring zwraca się już w pierwszym miesiącu.
System automatycznie eskaluje sprawę do windykacji twardej po przekroczeniu ustawionego progu (zazwyczaj D+30). SellSafe jako broker ma dostęp do sprawdzonych kancelarii windykacyjnych, które przejmują sprawę natychmiast, bez dodatkowych formalności z Twojej strony.
Przestań gasić pożary. Zacznij im zapobiegać.
Bezpłatna analiza Twojego procesu zarządzania należnościami. Dowiesz się ile tracisz i jak to naprawić.