Monitoring należności

Monitoruj płatności zanim problem się pojawi

Firmy tracą przeciętnie 4–8% przychodów z powodu przeterminowanych należności. Monitoring należności pozwala zatrzymać ten odpływ zanim zamieni się w windykację. SellSafe dopasuje system do Twojej firmy bezpłatnie.

Bezpłatna analiza należności +48 535 600 252
Bezpłatna analiza
Dopasowany system
Wdrożenie w 24h

Sprawdź swoją sytuację

Bezpłatna analiza — odpiszemy w ciągu 24h roboczych

* Pola wymagane. Bez zobowiązań.

85%

mniej przeterminowanych należności po wdrożeniu

24h

do pierwszego raportu po analizie

0 zł

koszt analizy i doboru systemu

24h

czas analizy i wdrożenia systemu

Problem

Dowiadujesz się o problemie za późno, gdy windykacja to jedyna opcja

Typowy schemat jest zawsze taki sam: faktura, termin płatności, cisza. Dzwonisz, piszesz, czekasz. Po 60–90 dniach okazuje się, że kontrahent ma już 5 wierzycieli i komornika na koncie. Twoja szansa na odzysk spada z 95% do mniej niż 40%.

Monitoring należności odwraca tę logikę. Zamiast reagować na problem, dostajesz sygnał ostrzegawczy 30–60 dni wcześniej, gdy jeszcze możesz działać skutecznie i tanio.

Bez monitoringu: reagujesz po fakcie, gdy odzysk kosztuje 15–30% długu

Bez monitoringu: nie wiesz, że kontrahent ma już 10 wierzytelności u innych

Bez monitoringu: blokujesz kapitał obrotowy zamiast inwestować go w rozwój

DSO ponad 60 dni

Jeśli Twój wskaźnik DSO przekracza 60 dni, tracisz ok. 3–5% wartości sprzedaży rocznie na kosztach finansowania i ryzyku nieściągalności. Rentgen należności wyliczy konkretną kwotę dla Twojej firmy.

Kontrahent w spirali zadłużenia

Firma, która spóźnia się z płatnościami, zazwyczaj ma ten problem z wieloma dostawcami jednocześnie. Monitoring daje Ci tę informację jako pierwszemu.

Monitoring zmienia wynik

Firmy z aktywnym monitoringiem odnotowują średnio o 85% mniej przeterminowanych należności i skracają DSO o 30–40%.

Model SellSafe

Broker, nie dostawca oprogramowania

Na rynku jest kilkadziesiąt systemów monitoringu należności. Mają różne funkcje, różne ceny i różną skuteczność dla różnych branż. SellSafe analizuje Twoją sytuację i dopasowuje właściwe narzędzie zamiast sprzedawać jedno rozwiązanie wszystkim.

1

Bezpłatna analiza

Analizujemy Twoje portfel należności: liczbę kontrahentów, branżę, DSO, historię problemów. Bez opłat, bez zobowiązań.

2

Dobór systemu

Spośród sprawdzonych partnerów wybieramy system najlepiej dopasowany do Twojej branży i skali działania. Porównujemy funkcje i ceny.

3

Wdrożenie i wsparcie

Koordynujemy wdrożenie razem z partnerem. Jesteś do dyspozycji ekspert, nie anonimowa infolinia producenta oprogramowania.

Co zysk SellSafe jako pośrednik?

Otrzymujemy prowizję od systemu monitoringu, gdy zdecydujesz się na wdrożenie. Dla Ciebie analiza i doradztwo są bezpłatne. Dzięki temu mamy interes w tym, żeby dopasować naprawdę właściwe narzędzie: za złe rekomendacje partner nas po prostu nie wynagrodzi.

To model, który eliminuje konflikt interesów. Broker z definicji działa w interesie klienta, nie dostawcy.

Analiza sytuacji: bezpłatna

Porównanie systemów: bezpłatne

Koordynacja wdrożenia: bezpłatna

System monitoringu: płatność wg oferty partnera

Funkcje

Co daje monitoring należności w praktyce

Skuteczny system monitoringu to nie tylko przypomnienia o płatnościach. To kompleksowy wgląd w kondycję Twojego portfela należności.

Automatyczne przypomnienia

System wysyła przypomnienia e-mail i SMS na 7, 3 i 1 dzień przed terminem płatności oraz po upływie terminu. Bez angażowania Twojego czasu.

Scoring kontrahentów

Każdy kontrahent dostaje ocenę ryzyka na podstawie historii płatności, KRD/BIG, sprawozdań finansowych i zachowań w branży. Widzisz, komu ufać, a komu nie.

Wczesne ostrzeganie

Alerty w czasie rzeczywistym, gdy sytuacja finansowa kontrahenta się zmienia: wpis do KRD, wniosek o upadłość, zmiana KRS, zwiększenie zadłużenia u innych dostawców.

Dashboard należności

Jeden widok na cały portfel: DSO, przeterminowane faktury, koncentracja ryzyka na kontrahentach, trendy płatności. Zamiast Excela, który zawsze jest nieaktualny.

Integracja z ERP/FK

Systemy dobieramy pod kątem integracji z oprogramowaniem, którego już używasz: Comarch ERP, Symfonia, Sage, SAP, Faktura.pl i inne. Zero ręcznego przepisywania danych.

Eskalacja do windykacji

Gdy przypomnienia nie skutkują, system automatycznie eskaluje sprawę do procesu windykacyjnego. SellSafe zapewnia płynne przejście do naszych partnerów windykacyjnych.

Dla kogo

Monitoring należności dla każdej firmy B2B

Monitoring należności jest potrzebny wszędzie tam, gdzie sprzedajesz na fakturę z odroczonym terminem płatności.

Firmy transportowe

Długie łańcuchy subkontraktorów i sezonowość powodują, że opóźnienia płatności są normą. Monitoring pozwala kontrolować 50+ kontrahentów jednocześnie.

Windykacja dla transportu →

Firmy budowlane

Inwestycje z wielomiesięcznym harmonogramem i liczne podwykonawcy tworzą ryzyko efektu domina. Alert 30 dni przed terminem zmienia wszystko.

Windykacja w budownictwie →

Hurtownie i dystrybutorzy

Setki klientów, duże obroty, małe marże. Jeden nieściągalny kontrahent z dużym limitem może zniszczyć kwartał. Monitoring eliminuje to ryzyko.

Firmy usługowe B2B

Agencje, kancelarie, firmy IT, doradztwo. Sprzedajesz czas i wiedzę, nie towar do odbioru. Monitoring chroni Twój najcenniejszy zasób przed nieopłaconymi fakturami.

Producenci i eksporterzy

Długie terminy płatności w eksporcie i różne systemy prawne sprawiają, że monitoring ze scoringiem kontrahentów jest tu szczególnie cenny.

Masz inne potrzeby?

Monitoring należności jest uniwersalny dla każdej firmy B2B. Skontaktuj się, a doradzimy rozwiązanie dla Twojej konkretnej sytuacji.

Porozmawiajmy →

Prewencja vs reakcja

Monitoring kosztuje 10x mniej niż windykacja

Windykacja jest skuteczna, ale droga i czasochłonna. Monitoring zapobiega większości problemów zanim wymagają windykacji.

Monitoring należności

  • Działa zanim pojawi się problem
  • Koszt uzależniony od liczby faktur w monitoringu
  • Zachowuje relacje z kontrahentem
  • Działa automatycznie, bez Twojego czasu
  • Większość spraw rozwiązuje się polubownie

Windykacja należności

  • Uruchamiana gdy problem już istnieje
  • Wyższy koszt (prowizja od odzysku)
  • Relacja z kontrahentem kończy się
  • Niezbędna gdy monitoring nie wystarczy
  • SellSafe łączy obie usługi w jednym miejscu
Dowiedz się więcej o windykacji →

Najczęstsze pytania

Pytania, które zadają firmy zanim zdecydują się na monitoring należności.

Nie. Monitoring jest szczególnie cenny dla małych i średnich firm, które nie mają własnego działu windykacji i kredytowego. Duże korporacje często mają wewnętrzne procedury, MŚP potrzebuje zewnętrznego systemu. Rozwiązania dobieramy do skali: od 20 do 2000 kontrahentów.
Koszt uzależniony jest od liczby faktur przekazanych do monitoringu oraz wybranych funkcji. Im więcej dokumentów obsługuje system, tym niższy koszt jednostkowy. Dla porównania: jedna nieściągalna faktura na 20 000 zł wielokrotnie przewyższa roczny koszt monitoringu całego portfela. Dobieramy rozwiązanie dopasowane do Twojego budżetu.
Systemy chmurowe bez integracji z ERP można uruchomić w 24–48 godzin. Jeśli potrzebna jest integracja z Comarch, Symfonią lub innym systemem FK, wdrożenie zajmuje zazwyczaj 1–2 tygodnie. SellSafe koordynuje cały proces.
Przypomnienia o płatnościach są wysyłane w imieniu Twojej firmy i kontrahent to widzi. Natomiast scoring ryzyka, alerty KRD i analiza jego kondycji finansowej są widoczne wyłącznie dla Ciebie. To standardowa, legalna praktyka w zarządzaniu należnościami.
Gdy polubowne przypomnienia nie przynoszą rezultatu, SellSafe płynnie przekierowuje sprawę do windykacji. Mamy partnerów specjalizujących się w windykacji B2B, którzy obejmują sprawę bez konieczności szukania firmy windykacyjnej od zera. Cały cykl zarządzania należnościami w jednym miejscu.
Na start wystarczy lista kontrahentów z NIP i dane faktur: numer, kwota, termin płatności. Przy integracji z ERP dane importują się automatycznie. Nie potrzebujesz zaawansowanej wiedzy technicznej, partner prowadzi przez cały proces.
Szczególnie. Budownictwo to jedna z branż z najwyższym ryzykiem efektu domina: jeden niesolwentny generalny wykonawca blokuje płatności całemu łańcuchowi podwykonawców. Monitoring z alertami KRS i KRD daje czas na reakcję zanim Twoja faktura stanie się problemem.

Powiązane usługi SellSafe

Monitoring to pierwszy krok. Gdy sytuacja tego wymaga, mamy pełen zestaw narzędzi ochrony należności.

Windykacja należności

Gdy monitoring nie wystarczy, skuteczna windykacja B2B przez sprawdzonych partnerów.

Ubezpieczenia należności

Ochrona finansowa na wypadek gdy kontrahent nie zapłaci mimo monitoringu.

Faktoring

Natychmiastowa gotówka za faktury zamiast czekania na termin płatności.

Wywiad gospodarczy

Sprawdź kontrahenta przed podpisaniem umowy, nie po wystawieniu faktury.

Zacznij kontrolować swoje należności od teraz

Bezpłatna analiza Twojego portfela należności. Bez zobowiązań, bez ukrytych opłat. Ekspert SellSafe skontaktuje się w ciągu 24 godzin roboczych.

Analiza DSO i przeterminowanych należności
Rekomendacja systemu dopasowanego do Twojej branży
Wycena i harmonogram wdrożenia
Wsparcie przez cały okres współpracy

Wolisz zadzwonić?

+48 535 600 252

Bezpłatna analiza należności

* Pola wymagane. Odpiszemy w ciągu 24h.