Generator noty obciążeniowej

Nota obciążeniowa to dokument księgowy, którym wierzyciel obciąża dłużnika kwotami, które nie są wynagrodzeniem za dostawę towaru czy usługę i dlatego nie idą na fakturę VAT. W relacjach B2B najczęściej są to dwa elementy: rekompensata za koszty odzyskiwania należności i odsetki za opóźnienie w transakcjach handlowych. Oba mają charakter odszkodowawczy, nie VAT-owski.

Rekompensata za koszty odzyskiwania należności (art. 10 ustawy o przeciwdziałaniu nadmiernym opóźnieniom w transakcjach handlowych) przysługuje wierzycielowi automatycznie, bez wezwania, z chwilą nabycia prawa do odsetek. Jej wysokość zależy od wartości świadczenia: 40 EUR do 5000 zł, 70 EUR powyżej 5000 zł i poniżej 50 000 zł, 100 EUR od 50 000 zł wzwyż. Kwotę przelicza się na złote po średnim kursie euro NBP z ostatniego dnia roboczego miesiąca poprzedzającego miesiąc, w którym faktura stała się wymagalna.

Odsetki ustawowe za opóźnienie w transakcjach handlowych (art. 7 tej samej ustawy) liczone są jako stopa referencyjna NBP powiększona o 10 punktów procentowych, ustalana z góry na całe półrocze (1 stycznia i 1 lipca). Jeśli opóźnienie obejmuje przełom półrocza, generator dzieli wyliczenie na dwa podokresy z różną stawką, dokładnie tak jak wymaga tego ustawa.

Kwota główna faktury zostaje na fakturze VAT i to ona jest podstawą roszczenia głównego. Nota jej nie powtarza, żeby nie doszło do podwójnego zaksięgowania tej samej należności po stronie dłużnika. Jeśli sprawa trafi do windykacji, kwota główna, rekompensata i odsetki spotykają się dopiero w wezwaniu do zapłaty, które sumuje całość roszczeń.